Warum ist E-Mail-Etikette wichtig?

Warum ist E-Mail-Etikette wichtig?

Niemand hätte das Wachstum vorhersagen können und Erfolg der E-Mail-Kommunikation vor Jahren. Während es so aussieht, als ob Social Media ersetzt E-Mail in naher zukunft sind wir noch nicht da. E-Mail ist eine schnelle, effiziente und bequeme Methode der Kommunikation zwischen Einzelpersonen und Unternehmen. Wenn du einem Freund schreibst, möchtest du vielleicht die Einführungen überspringen und mit der Grammatik im Hauptteil sorgloser umgehen; jedoch, formelle E-Mail-Etikette ist bei der Kontaktaufnahme mit dem Personalleiter der Firma, für die Sie sich bewerben, unerlässlich.

In diesem Artikel erklären wir Warum E-Mail-Etikette wichtig ist.

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Sorgen Sie für eine schnelle Kommunikation

Ein wichtiger Grund, warum die Leute schnell auf das E-Mail-System eingestiegen sind, ist, dass es ein schnelle Kommunikationsmethode. Nicht nur der Lieferprozess ist hocheffizient; aber in wenigen Minuten können Sie eine Nachricht von einem Computer, Tablet oder Telefon aus schreiben.

Beim Schreiben einer E-Mail ist es wichtig, prägnant und direkt zu sein. Die meisten Leute möchten nicht stundenlang an ihren Computern hängen und ihre E-Mails checken. Meist reichen schon wenige Zeilen, um die Botschaft höflich und respektvoll zu vermitteln.

Grammatik und Zeichensetzung sind wichtig

Die Platzierung des Kommas macht wirklich den Unterschied. Wenn Sie mit jemandem persönlich sprechen, können Sie Ihre Hand- und Körpergesten nutzen, um die Botschaft zu übermitteln. Beim Telefonieren ist Ihr Tonfall hilft zu klären, wie die Nachricht übermittelt werden soll. Bei E-Mail fehlen all diese Elemente und Sie müssen sich darauf verlassen richtige Grammatik behalten und folgendes richtig Satzzeichenregeln kommunizieren.

Sätze strukturieren lernen, Gruppenabsätze und vor allem, wann Sie diese Kommas in Ihren geschäftlichen E-Mails platzieren, können Sie auf Erfolg vorbereiten oder Ihre Chancen in den Abfluss senken.

Warum ist E-Mail-Etikette wichtig? - Grammatik und Zeichensetzung sind wichtig

Betrachten Sie den/die Empfänger

Während eine große Anzahl von E-Mails gesendet wird von automatisierte Mailingsysteme in großen Mengen an verschiedene Gruppen, ist es dennoch wichtig zu überlegen, wer der Empfänger der Nachricht ist. Am Anfang Ihrer E-Mail werden Sie aufgefordert, den/die Empfänger und die Betreffzeile anzugeben. Manchmal kennen Sie den Empfänger vielleicht, aber oft ist dies das erste Mal, dass Sie dieser Person schreiben.

Erste Eindrücke kann manchmal nicht so viel gelöscht werden, wie wir möchten. Besonders wenn Sie diese Person wegen einer wichtigen Angelegenheit kontaktieren, sollten Sie die richtige E-Mail-Etikette befolgene um Ihre Chancen für den Empfänger der Nachricht, der Ihnen helfen möchte, nicht zu beeinträchtigen.

Warum ist E-Mail-Etikette wichtig? - Betrachten Sie den/die Empfänger

Spuren hinterlassen

Alle Ihre Aktivitäten im Internet können auf Sie zurückgeführt werden. Jede Suche, die Sie durchführen, jedes Bild, das Sie posten, oder jede E-Mail, die Sie senden, wird mit Ihrem Zeichen versehen. Bei der Nutzung des Internets ist es wichtig zu bedenken, wie viele Informationen Sie bereit sind, für den Rest der Welt öffentlich zugänglich zu machen.

Wenn Sie eine E-Mail senden, Achte darauf, dass du eine Spur hinterlässt, auf die du stolz bist. Ähnlich wie in den sozialen Medien haben die Menschen die Folgen erlitten, wenn ihre E-Mails nicht aus den besten Gründen wieder auftauchen. Betrachten Sie es als Ihre Unterschrift und wie Sie möchten, dass sich die Leute in Tagen oder Jahren an Sie erinnern.

Warum ist E-Mail-Etikette wichtig? - Spuren hinterlassen

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