Ist es legal, Mitarbeiter mit GPS zu verfolgen??
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Unternehmen nutzen zunehmend GPS, um ihre Mitarbeiter im Auge zu behalten. Dies kann nicht nur während ihrer Arbeitszeit sein, sondern auch außerhalb der Uhr. Viele Leute glauben, dass Arbeitgeber sich keine Sorgen darüber machen sollten, was ihre Mitarbeiter vor oder nach ihrer Arbeit tun. Viele denken jedoch anders. Wir sind möglicherweise noch nicht in dem Stadium, in dem Arbeitgeber die Mitarbeiter selbst verfolgen (obwohl wir nicht weit davon entfernt sind). Die Geräte, Ausrüstungen und Fahrzeuge, die für geschäftliche Zwecke verwendet werden, sind jedoch. Kontrollierende Mitarbeiter geben einen Eindruck von ihrem Charakter, ihrem Tagesablauf und ob sie an kriminellen oder unethischen Aktivitäten beteiligt sind. Aber Ist es legal, Mitarbeiter mit GPS zu verfolgen?? Lesen Sie mehr darüber hier bei oneHOWTO.
Warum wollen Unternehmen Mitarbeiter verfolgen?
Oft verfolgen Unternehmen ihre Mitarbeiter, um sie im Auge zu behalten Ausrüstung. Dies kann ein Firmenwagen oder ein vom Arbeitgeber ausgestelltes Mobiltelefon sein. Manchmal verfolgen sie auch ihre Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie den Arbeitsplatz pünktlich betreten und verlassen. Arbeitgeber müssen ihre Mitarbeiter nachverfolgen, insbesondere wenn sie aus der Ferne arbeiten, ebenso wie Klempner und Techniker. Da diese Mitarbeiter Hausbesuche machen müssen, möchten Unternehmen ihren Aufenthaltsort wissen und sicherstellen, dass sie ihren richtigen Standort angeben. Einige Arbeitgeber möchten auch sicherstellen, dass ihre Arbeitgeber ihre Kilometerstände korrekt melden und dass sie zwischen ihren Arbeitszeiten keine Umwege machen, um persönliche Aufgaben zu erledigen.
Es können mehrere sein Vorteile der Verfolgung von Mitarbeitern über GPS, einschließlich:
- Optimierung der Reisetätigkeit mobiler Mitarbeiter (z.g. Lieferpersonal).
- Überwachung von Überstunden der Mitarbeiter.
- Einhaltung der Sicherheitsvorschriften, indem sichergestellt wird, dass die Mitarbeiter nicht gegen Verkehrsregeln verstoßen.
- Bestätigung, dass die Zeiterfassung korrekt ist, die Mitarbeiter die Unternehmensregeln einhalten und sich während der Bürozeiten in Sicherheit befinden. Sie können mutmaßlich vermisste Fahrer mit GPS verfolgen, wenn sie vermisst werden.
Bevor Sie jedoch beginnen Verwenden von GPS zur Überwachung Ihrer Mitarbeiter, Sie müssen die gesetzlichen Verpflichtungen beachten und die Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter berücksichtigen. Gleichzeitig sollten die Mitarbeiter auch sicher sein und sicherstellen, dass sie das Vertrauen ihrer Arbeitgeber nicht verletzen.
Finden Sie einen relevanten Grund, Mitarbeiter zu verfolgen
Bevor Sie mit der Überwachung Ihrer Mitarbeiter beginnen, müssen Sie ihnen einen triftigen Grund dafür geben, warum Sie dies tun. Wenn sie mit Ihrer Argumentation nicht zufrieden sind, fühlen sich Ihre Mitarbeiter möglicherweise ihrer Privatsphäre beraubt. Einige legitime Gründe sind:
- Verhindern Ausfall der Arbeitszeit
- Zu Produktivität erhöhen
- Um die Reaktionszeit zu verbessern
- Um genaue Aufzeichnungen über Anwesenheit und Zeit zu führen
- Um die Effizienz der Reiserouten zu erhöhen
- Um den Aufenthaltsort von Mitarbeitern schnell ausfindig zu machen
In verschiedenen Bundesstaaten gibt es unterschiedliche Gesetze, die die GPS-Ortung von Mitarbeitern vorschreiben. Einige staatliche Gesetze erlauben es Arbeitgebern beispielsweise, Verfolgen Sie die von der Firma ausgestellten Fahrzeuge, Tablets, Computer, Handys usw. um Diebstahl zu verhindern. Sie benötigen jedoch die Erlaubnis der Mitarbeiter, wenn sie ihr persönliches Mobiltelefon, ihren Computer oder ihr Fahrzeug verfolgen möchten.
Arbeitgeber, die wollen Mitarbeiter mit GPS verfolgen sollten ihre Mitarbeiter im Voraus informieren, damit sie alle rechtlichen Probleme lösen können, die aufgrund des Programms auftreten können. Auf diese Weise erhalten Unternehmen auch Zeit, um alle Fragen zu beantworten, die die Mitarbeiter möglicherweise aufwerfen.
Rechtmäßigkeit der Mitarbeiterverfolgung
GPS-Ortungsgeräte werden von den meisten Justizsystemen als legal angesehen. Überwachung des Arbeitsplatzes ist völlig legal und sogar notwendig. Wenn ein Mitarbeiter zur Arbeit an einen anderen Ort reist, hat der Chef nicht das Recht, ihn zu verfolgen?? Es ist jedoch wichtig, eine Grenze zwischen beruflicher und privater Zeit eines Mitarbeiters zu ziehen. Die Hauptidee ist, Ihre Mitarbeiter nur dann im Auge zu behalten, wenn sie bei der Arbeit sein sollen. Wenn Sie beispielsweise einen Mitarbeiter geschickt haben, um eine Bestellung an einen Kunden zu liefern, und dessen Mobiltelefon ihren Standort bei ihnen zu Hause gezeigt hat, dann haben Sie das Recht, sie zu befragen. Aber wenn Sie ihren Standort nach den Bürozeiten in einer Bar gefunden haben, haben sie das Recht, jede rechtliche Tätigkeit auszuüben, die sie wollen, ohne ihrem Arbeitgeber einen Grund zu nennen.
Zustimmung der Mitarbeiter einholen
Arbeitgeber haben zwar das Recht, Strategien zur Aufdeckung von Fehlverhalten bei ihren Mitarbeitern einzusetzen, können dies jedoch auch während der Arbeitszeit tun, ohne die Mitarbeiter zu benachrichtigen. In einem Fall ein Mitarbeiter wurde von seinem Job gefeuert weil der Standort seines Handys zu Hause war, während er bei der Arbeit sein sollte. Früher verließ er das Büro früher, während er für die volle Arbeitszeit bezahlt wurde. Einige staatliche Gesetze erlauben Arbeitgebern, den Standort ihrer Mitarbeiter verfolgen während der Arbeitszeit, während andere ihnen dies ohne Zustimmung der Mitarbeiter verbieten.
Beste GPS-Tracking-Praktiken
Unabhängig davon, ob Sie Ihre Mitarbeiter nachverfolgen möchten, um die Effizienz zu maximieren, die Einhaltung von Sicherheitsstandards sicherzustellen oder die Arbeitnehmer untersuchen möchten, die ihren vertraglichen Verpflichtungen nicht nachkommen, sollten Sie zuerst die folgenden Praktiken implementieren:
- Kenne irgendwas Gesetze in deiner Region die Sie befolgen müssen, um die Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter zu schützen. Achten Sie bei der GPS-Ortung des Fahrzeugs oder Mobiltelefons Ihres Mitarbeiters darauf, dass Sie deren Privatsphäre respektieren und die gesetzlichen Bestimmungen Ihres jeweiligen Bundesstaates einhalten.
- GPS-Tracking sollte nur in firmeneigenen Geräten oder Fahrzeugen verwendet werden. Laut Gesetz ist die Verfolgung eines Mitarbeiters, während er das Eigentum eines Unternehmensinhabers nutzt, legal, vor allem, wenn die Mitarbeiter gewarnt werden, dass sie verfolgt werden. Aber die Verfolgung des persönlichen Eigentums eines Mitarbeiters ist rechtlich kompliziert.
- Sie sollten einen Mitarbeiter nur insoweit verfolgen, als Geschäftsanforderungen. Wenn Sie jede einzelne ihrer Bewegungen verfolgen, werden die Mitarbeiter das Gefühl haben, dass ihre Privatsphäre verletzt wird. In diesen Fällen haben sie auf Wunsch das Recht, Rechtsstreitigkeiten einzuleiten. Daher sollten Sie als Arbeitgeber Ihre Mitarbeiter nur im Rahmen der geschäftlichen Notwendigkeiten überwachen und sich nicht in ihr Privatleben außerhalb des Unternehmens einmischen.
- Habe eine schriftliche und vereinbarte GPS-Tracking-Richtlinie. Die Richtlinie sollte die triftigen Gründe beschreiben, warum Sie die Technologie verwenden. Es sollte auch angeben, wie und wann Sie Ihre Mitarbeiter verfolgen, wobei der Schwerpunkt auf dem Schutz aller gesammelten Daten liegt. Es soll auch Mitarbeiter davor warnen Deaktivieren des GPS-Trackings Funktion und welche Maßnahmen können in diesem Fall ergriffen werden?. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Mitarbeiter mit der Richtlinie vertraut sind, sie vollständig verstehen und sie einhalten.
- Schließlich musst du Rücksicht nehmen, verantwortlich und respektieren Sie die Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter. Sie haben das Recht, Ihre Mitarbeiter nur während ihrer Arbeitszeit zu überwachen. Sie können ihren Standort nur für bestimmte geschäftliche Zwecke verfolgen und haben nichts mit ihrem privaten Aufenthaltsort zu tun.
Fazit
Heute ist die Möglichkeit für Arbeitgeber, ihre Mitarbeiter zu verfolgen, leicht verfügbar. Obwohl Unternehmen eine Reihe von legitimen Gründen haben können, ihre Mitarbeiter mit GPS zu überwachen, müssen sie sicherstellen, dass ihre Ortung nicht das Privatleben ihrer Mitarbeiter verletzt. Sie sollten die Mitarbeiter auf legale Weise verfolgen und das Vertrauen der Mitarbeiter nicht missachten. Sie müssen auch die Arbeitnehmer und die Rechte ihrer Arbeitnehmer respektieren. Wie GPS-Halsbänder werden Haustieren angelegt um sie aufzuspüren, gibt es verständliche Bedenken, dass menschliche Arbeiter wie Tiere behandelt werden. Die Unternehmen müssen die in ihrem Staat geltenden gesetzlichen Verpflichtungen überprüfen, bevor sie ihre Mitarbeiter unter GPS-Tracking abdecken. Da es keine strengen Gesetze gibt zum Thema Mitarbeiterüberwachung, Der Schlüssel besteht darin, sich mit den Gesetzen in Ihrem jeweiligen Bundesstaat vertraut zu machen, bevor Sie mit Tracking-Programmen beginnen.
Auch wenn Arbeitgeber Vorteile haben, kann die Verfolgung von Mitarbeitern mit GPS ein rutschiger Abhang sein. Obwohl es eine PR-Kampagne gibt, um zu zeigen, dass sie die Rechte für chinesische Bürger verbessern, hat China nicht die vorbildlichste Menschenrechtsbilanz, insbesondere wenn es um Mitarbeiter geht. Es gibt sogar kürzlich Berichte über Arbeitgeber, die „emotionale Überwachungstechnologie“ verwenden, um Emotionen und Gehirnströme in chinesischen Unternehmen zu überwachen[1]. Sie wurden entwickelt, um Menschen auf Traurigkeit und Wut zu überwachen, Angst oder irgendwelche anderen solchen „unproduktiven“ Emotionen. Die tatsächlichen menschlichen Gefühle von Sekunde zu Sekunde zu überwachen, scheint sicherlich eine Verletzung der Privatsphäre. Das Verfolgen des GPS-Standorts ist nicht dasselbe, aber es befindet sich im selben Baseballstadion.
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