So arbeiten Sie produktiv und effizient von zu Hause aus

Von zu Hause aus zu arbeiten kann sehr herausfordernd sein, da die Leute dazu neigen, zu überarbeiten. Um konzentriert zu bleiben, ist es am besten, Ihren Arbeitsplan festzulegen. So können Sie sich konzentrieren, wenn Sie arbeiten müssen, und sich entspannen, wenn Sie sich entspannen können, alles unter einem Dach. Wann Festlegung dieses Zeitplans, Vielleicht möchten Sie Ihre Arbeitszeit so belassen, wie Sie zur Arbeit pendeln würden, oder Sie möchten sie möglicherweise ändern. Stellen Sie jedoch sicher, dass dieser Zeitplan mit Ihrem Lebensstil nachhaltig ist.

Ein wichtiger Faktor, um zu bestimmen, wann von zu Hause aus gearbeitet wird, ist, füge Pausen in deinen Zeitplan ein. Es mag albern klingen, aber es ist die einzige Möglichkeit, den Überblick zu behalten und produktiv weiterzuarbeiten. Menschen funktionieren am besten mit Routine und wenn sie sich ein wenig außerhalb ihrer Komfortzone bewegen. Dies ist also eine großartige Gelegenheit für Sie, Ihre Selbstbestimmung und Selbstdisziplin herauszufordern.

Sobald Sie Ihre Arbeitszeit mit realistischen Pausen gewählt haben. Schreiben Sie es in Ihre Agenda, Ihren Kalender oder Ihr Schwarzes Brett. Das Ziel beim Aufschreiben an einer für dich wichtigen Stelle ist es offiziell zu machen. Dies wird Sie dazu bringen, es zu respektieren und in Ihre neue Routine zu integrieren.

Nachdem Sie nun Ihre Arbeitszeit festgelegt haben, ist es wichtig, bleib bei deiner gewohnten Morgenroutine. Das ist sehr wichtig, damit Sie gut vorbereitet sind, bevor Sie mit der Arbeit beginnen und Ihre Arbeitszeiten einhalten können.

Die Idee der Produktivität besteht nicht darin, Überstunden zu leisten, sondern effizienter zu arbeiten, wenn Sie arbeiten. Keine Ablenkung wird dir helfen tauche ein in deinen Workflow und sei kreativer und produktiver. Ihre gewohnte Morgenroutine haben, aufwachen, duschen, frühstücken usw.; hilft Ihnen, sich vorzubereiten, bevor Sie mit der Arbeit beginnen. Damit Sie, sobald Sie mit der Arbeit begonnen haben, keinen Hunger mehr haben, sauber, zufrieden, voll wach sind und keine Ablenkungen haben.

Ein weiterer Ratschlag, den Sie hier einfügen sollten, wäre, sich vollständig umzuziehen, trage nicht deinen Pyjama. Viele Leute kommen im Schlafanzug nicht in ihren produktiven Workflow. Das könnte einfach an ihrer gewohnten Routine liegen, sich für das Büro komplett umzuziehen. Sobald sie versuchen, im Schlafanzug von zu Hause aus zu arbeiten, stellen sie fest, dass sie nicht so produktiv sind, wie sie es normalerweise sind. Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, fügen Sie hinzu komplett umziehen in deine morgendliche Routine. Manche Leute finden sogar, dass das Tragen von Schuhen im Inneren ihnen hilft, ihre Arbeitszeiten einzuhalten. Experimentieren Sie und sehen Sie, was für Sie am besten funktioniert.

Der nächste Schritt besteht darin, einen dedizierten Arbeitsbereich zuzuweisen. Idealerweise ist dies ein Schreibtisch mit allen Werkzeugen, die Sie für Ihre Arbeit benötigen, vielleicht mit natürlichem Licht und einem bequemen Stuhl. Ein ausgewiesener Arbeitsbereich wird Ihrem Geist helfen, sich schnell an den Arbeitsmodus zu gewöhnen, sobald Sie sich hinsetzen, um zu beginnen. Unser Gehirn verbindet unsere Umgebung immer mit unseren Aktivitäten. Das hilft uns, uns schnell anzupassen, zu lernen und zu überleben. Warum also nicht diese Qualität nutzen, indem Sie einen Arbeitsplatz auswählen um uns zu helfen, in die richtige Denkweise zu kommen?

Das ist wichtig zu beachten vom Bett aus arbeiten kann bei manchen Menschen zu Schlaflosigkeit führen, da ihr Gehirn beginnt, ihr Bett mit der Arbeit zu assoziieren. Versuchen Sie daher, sich an maximal ein oder zwei Bereiche zu halten. Sie können dann arbeiten, wenn es Zeit zum Arbeiten ist, und sich entspannen, wenn es Zeit zum Entspannen ist.

Mit diesen nächsten Tipps schaffen Sie die richtige Atmosphäre, damit Sie effizient arbeiten können.

1. Hintergrundgeräusche

Jeder Mensch arbeitet anders. Dies variiert nicht nur aufgrund der Arbeit, die jeder von uns macht, sondern auch aufgrund unserer Persönlichkeit und Gewohnheiten. Daher ist Hintergrundgeräusche ein entscheidender Faktor für unsere Produktivität, wenn es darum geht, die richtige Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Manche Leute bevorzugen leichte Hintergrundmusik, um sie bei der Arbeit zu unterstützen, andere bevorzugen absolute Stille. Was auch immer es sein mag, berücksichtige dies und handle entsprechend. Wenn Sie die Art von Person sind, die Hintergrundmusik bevorzugt, sollten Sie in Erwägung ziehen, Kopfhörer zu tragen oder sie mit Lautsprechern abzuspielen. Wählen Sie Musik, die nicht zu sehr ablenkt, da die Musik Ihnen bei der Arbeit hilft und nicht ablenken sollte. Auf der anderen Seite, wenn Sie jemand sind, der absolute Stille braucht, können Sie alle Geräusche ausschalten. Wenn Sie in einer lauten Nachbarschaft leben oder kleine Kinder zu Hause haben, können Sie schallisolierte Kopfhörer verwenden, um den Lärm zu blockieren.

2. Benachrichtigungen ausschalten

Um in einen Arbeitsbereich ohne Ablenkung zu gelangen, ist es sehr wichtig, unnötige Benachrichtigungen auszuschalten. Dies gilt natürlich nicht für geschäftliche E-Mails und wichtige Chats mit Ihren Kollegen. Was nicht stören sollte, sind Instagram-Benachrichtigungen von Ihrem persönlichen Konto, WhatsApp- oder Facebook-Nachrichten von Freunden außerhalb der Arbeit usw. Es gibt viele kostenlose Apps, die Sie herunterladen können, die Ihnen sogar helfen, Ihr Telefon beim Arbeiten überhaupt nicht zu benutzen. Wenn Sie jedoch mit sozialen Plattformen arbeiten, ist dies möglicherweise nicht ideal. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie nicht durch persönliche Nachrichten und Benachrichtigungen abgelenkt werden. Du kannst sie nach Beendigung der Arbeit wieder erreichen.

3. Grenzen setzen

Nachdem Sie nun einen Arbeitsplan und einen Arbeitsplatz festgelegt haben, ist es an der Zeit, Ihre Familie oder Mitbewohner darüber zu informieren. Der kniffligste Aspekt bei der Arbeit von zu Hause als Elternteil ist, von Ihren Kindern unterbrochen zu werden. Es ist nicht so, dass Sie nicht mit ihnen spielen oder Zeit mit ihnen verbringen möchten, es ist einfach so, dass Sie die Arbeit beenden müssen, um die Familie zu ernähren. Dann verbringst du natürlich die restliche Zeit mit ihnen, besonders während der Quarantäne.

Damit diese Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben jedoch im selben Haushalt möglich ist, müssen Sie Grenzen setzen. Teilen Sie Ihrem Partner und Ihren Kindern mit, wie viele Stunden Sie alleine sein müssen, um zu arbeiten. Lass sie wissen, dass du, wenn du fertig bist, Zeit mit ihnen verbringen wirst. Denken Sie daran, dass das Gleichgewicht der Schlüssel ist.

4. Habe die richtigen Werkzeuge

Stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihrem Team kommunizieren, damit Sie alle notwendigen Werkzeuge haben, um von zu Hause aus zu arbeiten. Dazu gehören bestimmte Programme, die Sie im Büro verwenden, vielleicht sogar der Firmenlaptop. Sie können auch online nach Produktivitäts-, Notizen- oder Online-Messaging-Tools suchen. Es gibt viele nützliche und kostenlose Anwendungen und Programme. Schreiben Sie eine Liste der Tools, die Sie benötigen, und recherchieren Sie dann, um sie zu erwerben.

Bei der Arbeit im Team, Kommunikation ist ein wichtiger Faktor. Stellen Sie sicher, dass Sie die Kommunikation mit Ihrem Team während der Quarantäne gut organisieren, um die Ziele Ihres Unternehmens weiterhin erreichen zu können. Hier sind einige kostenlose Anwendungen, Programme und Websites, die Sie in Betracht ziehen können:

Für Nachrichten:

• Google-Business-Hangouts
• Yahoo Messenger
• WhatsApp
• Telegramm
• Locker
• Funke

Für Videoanrufe oder Besprechungen:

• Skype
• Wodurch
• WhatsApp- oder Telegram-Videoanrufe
• ezTalks
• Google-Hangouts
• Facebook Messenger

Der Übergang von der Arbeit im Büro zur Arbeit zu Hause kann schwierig sein. Es ist nur verständlich, dass die Produktivität in den ersten Tagen sinkt, bis Sie lernen, sich anzupassen. Um sicherzustellen, dass Sie wieder zu Ihrer normalen Produktionsrate zurückkehren, können Sie Ihren Fortschritt verfolgen. Deinen Fortschritt zu verfolgen ist in vielerlei Hinsicht nützlich, und es gibt auch viele möglichkeiten. Sie können sich für den guten alten Stift und Papier entscheiden, oder noch besser, ein Online-Dokument wie eine Google-Datei. Mit einem Online-Dokument ist es sicher und leicht zu finden, zu teilen oder privat zu halten. Sie können damit beginnen, den Tag zu schreiben, was Sie getan haben, den Link oder das Dokument und alle Kommentare, die in der Zukunft nützlich sein könnten.

Wir empfehlen Ihnen, dies nicht nur bei der Arbeit zu Hause, sondern immer zu tun. Es ist normal, dass wir gute und schlechte Tage haben. Das Ziel, den Überblick über unsere Arbeit zu behalten, ist uns nicht zu bestrafen wenn wir unseren eigenen Erwartungen nicht gerecht werden, sondern einfach wissen, was und wie wir gemacht haben, und darüber nachdenken zu können.

Es gibt für alles eine Zeit und einen Ort. Indem Sie Ihren Arbeitsplatz aufteilen und einen Arbeitsplan erstellen, haben Sie begonnen, Ihrem Tag eine bestimmte Struktur zu geben Steigern Sie Ihre Konzentration und Produktivität. Aber wenn Sie die Arbeit, die Sie erledigen mussten, erledigt haben, ist der Tag an der Reihe.

Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, haben die Tendenz, zu überarbeiten und ihre Arbeit und ihr soziales Leben miteinander zu vermischen. Dies kann jedoch manchmal überwältigend sein. Zu behalte eine gesunde Denkweise bei, am besten vermeidet man Überarbeitung und lässt alles zu seiner Zeit kommen. Obwohl wir uns derzeit in Quarantäne befinden, heißt das nicht, dass wir keine Kontakte knüpfen können. Es bedeutet nur, dass wir dies auf eine andere Weise tun müssen.

Leben mit der Familie

Wenn Sie mit der Arbeit fertig sind, können Sie sich entspannen, indem Sie Zeit mit Ihren Lieben verbringen. Spielen Sie mit Ihren Kindern Brettspiele, lernen Sie ein neues Rezept, schauen Sie sich mit Ihrem Partner einen Film an, spielen Sie mit Ihrem Haustier drinnen usw. Es gibt viele Indoor-Aktivitäten, die Sie unternehmen können, um mit Ihrer Familie in Kontakt zu treten.

Leben mit Mitbewohnern

Wenn Sie mit Mitbewohnern zusammenleben, können Sie die perfekte Balance finden, um allein in Ihrem Arbeitsbereich zu sein und dann Zeit mit ihnen zu verbringen, um sich zu entspannen und Kontakte zu knüpfen. Sie können eine neue Show ansehen, Essen bestellen (über Drive-Thru) oder zusammen kochen, Video- oder Brettspiele spielen, Musik hören usw. Die Möglichkeit, während der Quarantäne Kontakte zu knüpfen, wird allen helfen, entspannter und unterhaltener zu sein.

Allein leben

Allein zu leben während der Quarantäne kann für Introvertierte friedlich sein, aber für Extrovertierte sehr herausfordernd. Wenn du alleine lebst und dich mit deinen Freunden und deiner Familie treffen möchtest, kannst du versuchen, sie per Video anzurufen. Spielen Sie vielleicht Online-Videospiele oder spielen Sie Indoor-Spiele mit Ihrem Haustier, wenn Sie eines haben. Kontakte zu knüpfen, wenn man während der Quarantäne alleine lebt, kann schwierig sein, aber versuchen Sie, mit der verfügbaren Technologie, die wir heute haben, ein Gleichgewicht zu finden.

Ein weiterer wichtiger Faktor beim Arbeiten von zu Hause ist, aktiv zu bleiben. Das ist weil tägliche Übung hilft nachweislich bei der geistigen und körperlichen Gesundheit. Sie müssen Freude daran haben, qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten und bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben effizient zu bleiben.

Normalerweise würden wir empfehlen, draußen zu sein und etwas frische Luft zu schnappen. Heutzutage mit dem Ausbruch des Coronavirus ist es jedoch zur Sicherheit aller, dass Sie zu Hause bleiben und nur dann verlassen, wenn es wirklich notwendig ist. Daher, wenn es um aktiv bleiben, das musst du auch zu hause machen.

Wählen Sie zunächst eine Aktivität aus, die Ihnen wirklich Spaß macht. Es kann Yoga, Crossfit, Pilates, Tanz usw. sein. Suchen Sie dann in Ihrem Zuhause einen Bereich, in dem Sie diese Aktivität ausüben können. Das kann in Ihrem Wohnzimmer oder vielleicht sogar in der Garage sein. Wenn Sie Erfahrung mit der von Ihnen gewählten Aktivität haben, können Sie einfach eine Playlist anlegen und loslegen. In dem Fall, wo du gerne sein würdest durch ein Workout geführt oder Tanzkurs, Sie können online suchen. Es gibt endlos viele Videos online, die Sie genießen können. Finden Sie eine, die für Sie funktioniert und beginnen Sie.

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